OBJECTIFS DU SYNDIC

L’objectif du syndic est d’améliorer en permanence la gestion de votre copropriété en toute transparence.  

Le syndic s’occupe de la gestion, l’administration et comptabilité de l’immeuble.  

Il représente le syndicat dans tous les actes civils et en justice et veille au confort des Copropriétaires. 

Voici un aperçu de nos prestations concernant la gérance d’immeuble :

GESTION ADMINISTRATIVE

Comptabilité

- Ouverture ou reprise de tous les comptes bancaires de la copropriété
- Ouverture ou reprise d’un compte épargne pour fond de réserve si désiré
- Mise en place du plan comptable suivant les particularités de la résidence
- Répartition des dépenses entre les copropriétaires
- Encaissement des avances mensuelles pour les frais courants
- Rappels lors d’impayés pour avances mensuelles (sans surcoût)
- Vérification et paiement des factures courantes
- Etablissement des décomptes annuels détaillés par propriétaire et

  régularisation si nécessaire
- En cas de location, décompte locataire joint au décompte propriétaire
- Présentation des comptes de gestion, état des créances et dettes, situation

  de la trésorerie
- Etablissement du budget prévisionnel pour le nouvel exercice.
- En cas de changement de propriétaire : calcul des charges « prorata

  temporis ».

Volet administration générale

-         Archivage des documents relatif à la résidence

-         Mise à jour du fichier signalétique des copropriétaires

-         Envoi des renseignements demandés par les notaires lors d’une vente.

-         Etablissement des contrats d’entretien si nécessaire

Volet assemblée générale

-         Tenue d’une réunion avec le Conseil Syndical pour vérification des comptes

-         Tenue d’une assemblée générale ordinaire

-         Envoi recommandé des convocations et des pièces nécessaires aux

délibérations

-         Rédaction des feuilles de présence

-         Rédaction et envoi du procès-verbal aux copropriétaires

-         Exécution des décisions prises à l’assemblée

-         Diffusion si nécessaire de courriers au Conseil Syndical

Volet assurances

-         Gestion des polices d’assurances nécessaires

-         Prise en compte des déclarations de sinistre des parties communes

-         Suivi du dossier et répartition des indemnités aux bénéficiaires

déplacement spécial sur demande d’un expert lors d’un sinistre

Si vous cherchez un nouveau syndic, n’hésitez pas à nous demander une offre en nous contactant par télphone ou par mail.