Voici un aperçu de nos prestations concernant la gérance d’immeuble :

Gestion administrative :

Comptabilité
Ouverture ou reprise de tous les comptes bancaires de la copropriété
Ouverture ou reprise d’un compte épargne pour fond de réserve si désiré
Mise en place du plan comptable suivant les particularités de la résidence
Répartition des dépenses entre les copropriétaires
Encaissement des avances mensuelles pour les frais courants
Rappels lors d’impayés pour avances mensuelles (sans surcoût)
Vérification et paiement des factures courantes
Etablissement des décomptes annuels détaillés par propriétaire et régulation si nécessaire
En cas de location, décompte locataire joint au décompte propriétaire
Présentation des comptes de gestion, état des créances et dettes, situation de la trésorerie
Etablissement du budget prévisionnel pour le nouvel exercice.
En cas de changement de propriétaire : calcul des charges « prorata temporis ».

Volet administration générale

Archivage des documents relatif à la résidence
Mise à jour du fichier signalétique des copropriétaires
Envoi des renseignements demandés par les notaires lors d’une vente.
Etablissement des contrats d’entretien si nécessaire

Volet assemblée générale

Tenue d’une réunion avec le Conseil Syndical pour vérification des comptes
Tenue d’une assemblée générale ordinaire
Envoi recommandé des convocations et des pièces nécessaires aux délibérations
Rédaction des feuilles de présence
Rédaction et envoi du procès verbal aux copropriétaires
Exécution des décisions prises à l’assemblée
Diffusion si nécessaire de courriers au Conseil Syndical

Volet assurances

Gestion des polices d’assurances nécessaires
Prise en compte des déclarations de sinistre des parties communes
Suivi du dossier et répartition des indemnités aux bénéficiaires
déplacement spécial sur demande d’un expert lors d’un sinistre

Gestion Technique :

Visites périodiques (2 fois par mois) des locaux communs par le syndic, contrôle de l’entretien des locaux, respect du règlement d’ordre intérieur, remplacement des ampoules (hors fournitures), vérification du niveau de remplissage de la cuve à fuel.
Appels d’offres, étude comparative de devis, commande et surveillance de l’exécution des travaux ordinaires décidés par l’assemblée générale des copropriétaires.
Visite avec les corps de métiers et les firmes en vue de l’établissement des devis ou de l’exécution des travaux ordinaires.
Archivage des fiches de travail et d’intervention.
Négociation et souscription des contrats d’entretien des équipements communs si nécessaire
Si vous cherchez un nouveau syndic,
n’hésitez pas à nous demander une offre.